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Mecánica para los

premios XR 2023

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Envío de videos:

 

Los interesados en participar deben enviar dos videos para participar en estos premios.  

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Primer video sobre motivación para ganarse el premio: Máxima duración de 3 minutos sobre Realidad Extendida, Realidad Virtual o Realidad Aumentada antes de la fecha límite de envío 15 de octubre. Debes exponer en 3 minutos la motivación que tienes de trabajar con estas tecnologías, qué y por qué estás realizando trabajos con tecnologías de realidad extendida. Los videos deben ser originales y no haber sido publicados previamente en otras plataformas. Los videos se recibirán en formato .mp4 .

Segundo video con el reel o trailer de tu proyecto: Este video debe mostrar de que se trata tu proyecto y puedes enviar también un link de este video que haya previamente publicado en otras plataformas. 

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Si eres seleccionado debes realizar un pitch de 5 minutos en nuestro evento XR ACADEMIA 2023. 

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Breve descripción:

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Categorías de Premios:

 

Durante el evento, se otorgarán premios en cinco categorías:

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• Mejor Profesor XR: Docente de institución pública o privada, formal o no formal, que cuente con experiencia en la implementación o divulgación del uso de las tecnologías inmersivas en los procesos de apropiación social de conocimiento, dentro o fuera del aula; con el objetivo de generar un impacto a largo plazo.

• Mejor Empresa u organización XR: En esta categoría, se premiará al video que destaque los logros y avances de una empresa u organización en el desarrollo de tecnología de Realidad Extendida. Los criterios de evaluación incluirán la innovación tecnológica, el éxito comercial, la calidad de los productos y servicios, y/o la contribución a la industria. El video debe ser atractivo y persuasivo al presentar la empresa como líder en el desarrollo o fomento de realidades extendidas.

• Mejor Proyecto de Investigación XR: Proyecto de investigación en el cual se ha venido implementando, analizando o experimentando con las tecnologías inmersivas.

• Mejor Proyecto de Estudiante XR: En esta categoría, se premiará al video presentado por un estudiante que muestre un proyecto, investigación o experiencia relacionada con la Realidad Extendida. Los criterios de evaluación incluirán la calidad de la presentación, la innovación del proyecto, la relevancia y el potencial impacto en el campo. El video debe reflejar el talento y la pasión del estudiante por la Realidad Extendida y su capacidad para comunicar sus ideas de manera efectiva.

• Mejor Experiencia Artística y Cultural Inmersiva: En esta categoría, se reconocerá el video que destaque un proyecto de exhibición como galería, danza, música, teatro o acto cultural artístico creativo usando tecnologías de realidad inmersivas. Los criterios de evaluación incluirán la originalidad artística, la calidad de la ejecución, la narrativa y el impacto emocional. El video debe demostrar cómo el uso de estas tecnologías o técnicas de realidades extendidas pueden ser de utilidad como medio artístico y expresivo.

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Evaluación de los videos:

 

Un comité científico conformado por expertos en el campo de la Realidad Extendida, Realidad Virtual y Realidad Aumentada revisará los videos recibidos. Los videos serán evaluados en función de su motivación, originalidad, relevancia, metodología, resultados y contribución al campo. Además de las características de acuerdo a la categoría en la que se haya postulado.  

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Los autores de los videos seleccionados serán notificados y tendrán la oportunidad de ser presentados durante el evento en el metaverso o desde el evento en XR ACADEMIA en la Universidad EAFIT. 

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Evaluación y Premiación:

El jurado seleccionará a 1 ganador de cada una de las categorías, quienes presentarán su pitch de 5-10 minutos en el marco del evento, ya sea de manera presencial o virtual. 

Posterior a la presentación del pitch, el jurado le entregará el reconocimiento

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Los ganadores serán anunciados durante la ceremonia de clausura del evento y recibirán un reconocimiento con un trofeo del mejor XR durante la ceremonia.

 

Oportunidades de Networking:

Además de las presentaciones y la premiación, el evento ofrecerá oportunidades de networking para que los participantes puedan conectarse con otros expertos y profesionales en el campo de la Realidad Extendida, Realidad Virtual y Realidad Aumentada.

 

Publicación de videos:

Se publicarán los videos seleccionados en una plataforma de memorias de XR Academia  2023. Este evento busca fomentar, el conocimiento, la investigación y la colaboración en el campo de la Realidad Extendida, Realidad Virtual y Realidad Aumentada, reconociendo la excelencia académica, empresarial y estudiantil en estas áreas. ¡Esperamos contar con la participación de destacados profesionales, académicos y estudiantes en este emocionante evento!

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Términos y Condiciones del concurso de videos en XR Academia 2023:

 

Inscripción y Participación:

Por participar en nuestro premios XR, ofreceremos una entrada gratuita a nuestro evento XR ACADEMIA 2023, los cuales lo recibirán en su correo electrónico.  

 

Derechos de Autor:

Los autores son responsables de garantizar que los videos enviados para su presentación en el evento cumplan con todas las leyes y regulaciones de derechos de autor. Los organizadores no se hacen responsables de ningún conflicto de derechos de autor que pueda surgir de la presentación de los videos.

 

Uso de Datos Personales:

Al registrarse para el evento, los participantes aceptan que los organizadores pueden recopilar y utilizar sus datos personales con fines relacionados con la gestión y promoción del evento. Los datos personales de los participantes se utilizarán de acuerdo con las leyes de privacidad aplicables y la política de privacidad de los organizadores.

 

Cambios en la Programación:

Los organizadores se reservan el derecho de realizar cambios en la programación del evento, incluyendo la modificación de horarios y sesiones, si es necesario y sin previo aviso.

 

Cancelación del Evento:

En caso de circunstancias imprevistas, como situaciones de fuerza mayor o problemas logísticos, los organizadores se reservan el derecho de cancelar o posponer el evento.

 

Comportamiento del Participante:

Se espera que todos los participantes del evento mantengan un comportamiento respetuoso y profesional en todas las actividades relacionadas con el evento.

Los organizadores se reservan el derecho de tomar medidas apropiadas en caso de conducta inapropiada por parte de cualquier participante.

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***English***

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Mechanics for

Prizes XR  2023

 

Video Submission:

 

Those interested in participating must submit two videos to compete for these awards.

 

First video about motivation to win the award: Maximum duration of 3 minutes on Extended Reality, Virtual Reality, or Augmented Reality before the submission deadline of October 15. You must explain in 3 minutes your motivation for working with these technologies, what and why you are working with extended reality technologies. The videos must be original and not have been previously published on other platforms. The videos will be accepted in .mp4 format.

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Second video with the reel or trailer of your project: This video should showcase what your project is about, and you can also provide a link to this video that has previously been published on other platforms.

 

If you are selected, you must give a 5-minute pitch at our XR ACADEMIA 2023 event.

 

Award Categories:

 

During the event, awards will be given in five categories:

 

Best XR Teacher: Teacher from a public or private institution, formal or non-formal, with experience in the implementation or dissemination of the use of immersive technologies in social knowledge appropriation processes, inside or outside the classroom; with the aim of generating a long-term impact.

 

Best XR Company or Organization: In this category, the video that highlights the achievements and advances of a company or organization in the development of Extended Reality technology will be awarded. Evaluation criteria will include technological innovation, commercial success, product and service quality, and/or industry contribution. The video should be engaging and persuasive in presenting the company as a leader in the development or promotion of extended realities.

 

Best XR Research Project: Research project in which immersive technologies have been implemented, analyzed, or experimented with.

 

Best XR Student Project: In this category, the video presented by a student showing a project, research, or experience related to Extended Reality will be awarded. Evaluation criteria will include the quality of the presentation, project innovation, relevance, and potential impact in the field. The video should reflect the student's talent and passion for Extended Reality and their ability to communicate their ideas effectively.

 

Best Immersive Artistic and Cultural Experience: In this category, the video that highlights an exhibition project such as gallery, dance, music, theater, or artistic cultural act using immersive reality technologies will be recognized. Evaluation criteria will include artistic originality, execution quality, narrative, and emotional impact. The video should demonstrate how the use of these extended reality technologies or techniques can be useful as an artistic and expressive medium.

 

Video Evaluation:

 

A scientific committee composed of experts in the field of Extended Reality, Virtual Reality, and Augmented Reality will review the received videos.

 

The videos will be evaluated based on their motivation, originality, relevance, methodology, results, and contribution to the field. In addition to the characteristics according to the category in which they applied.

 

The authors of the selected videos will be notified and will have the opportunity to be featured during the event in the metaverse or from the XR ACADEMIA event at the University EAFIT.

 

Evaluation and Awards:

 

The jury will select 1 winner from each of the categories, who will present their pitch (5-10 mins) within the framework of the event, either in person or virtually.

 

After the pitch presentation, the jury will be awarded recognition.

 

The winners will be announced during the closing ceremony of the event and will receive a trophy as the best XR.

 

Networking Opportunities:

 

In addition to the presentations and awards, the event will offer networking opportunities for participants to connect with other experts and professionals in the field of Extended Reality, Virtual Reality, and Augmented Reality.

 

Publication of Videos:

 

The selected videos will be published on an XR Academia 2023 memory platform. This event aims to promote knowledge, research, and collaboration in the field of Extended Reality, Virtual Reality, and Augmented Reality, recognizing academic, business, and student excellence in these areas. We look forward to the participation of outstanding professionals, academics, and students in this exciting event!

 

Terms and Conditions of the XR Academia 2023 Video Contest:

 

Registration and Participation:

 

By participating in our XR awards, we will offer a free entry to our XR ACADEMIA 2023 event, which you will receive in your email.

 

Copyright:

 

The authors are responsible for ensuring that the videos submitted for presentation at the event comply with all copyright laws and regulations. The organizers are not responsible for any copyright conflicts that may arise from the presentation of the videos.

 

Use of Personal Data:

 

By registering for the event, participants agree that the organizers may collect and use their personal data for purposes related to the management and promotion of the event. Participants' personal data will be used in accordance with applicable privacy laws and the organizers' privacy policy.

 

Changes in the Program:

 

The organizers reserve the right to make changes to the event program, including modifying schedules and sessions, if necessary and without prior notice.

 

Event Cancellation:

 

In the event of unforeseen circumstances, such as force majeure or logistical problems, the organizers reserve the right to cancel or postpone the event.

 

Participant Behavior:

 

All event participants are expected to maintain respectful and professional behavior in all activities related to the event.

 

The organizers reserve the right to take appropriate action in case of inappropriate conduct by any participant.

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